När du planerar för inspelning, fotografering eller spridning av ditt material är det flera juridiska aspekter att ta hänsyn till. Upphovsrätt, medverkandes samtycke och digital tillgänglighet är några saker att tänka på.
Upphovsrätt
Kom ihåg att bara använda material som du har rätt att använda. Ta alltid reda på vem som äger upphovsrätten om du är osäker och be om tillstånd innan du publicerar det du vill visa. Vi har tagit fram ett färdigt standardavtal som inkluderar upphovsrätt. Det gäller när medverkande vid till exempel föreläsningar, event eller annan typ av produktion visar presentationsmaterial. Avtalet måste signeras innan inspelning.
Upphovsrättsavtal för medverkan i film- eller fotoproduktion
GDPR
Enligt Dataskyddsförordningen, eller GDPR, behöver universitetet en rättslig grund för att hantera personuppgifter, till exempel foton och filmer.
Här hittar du standardavtal där medverkande ger sitt samtycke till att vara med i marknadsförings- och informationsmaterial producerat för Göteborgs universitet.
Vi betraktar avtalet som Open Source och har inga anspråk på upphovsrätt gällande innehållet. Du kan alltså använda avtalet fritt oavsett om du filmar eller fotograferar själv eller tar hjälp av någon annan än oss.
E-plikt
Alla filmer som Medieteknik publicerar på GU Play ansvarar vi för att e-plikta. Om du inte vill att vi ska publicera materialet utan föredrar att sköta all publicering själv hamnar e-pliktskyldigheten hos din verksamhet.
E-pliktformuläret skickas, tillsammans med filmfilen du fick för publicering, till Universitetsbiblioteket.
Här kan du läsa mer om e-plikt.
Ladda ner e-pliktformuläret här
Digital tillgänglighet
Film- och ljudfiler som publiceras så att allmänheten kan ta del av dem måste, enligt den så kallade tillgänglighetslagen, vara tillgänglighetsanpassade. Det innebär att filmer behöver vara undertextade på det språk som talas i filmen och, vid behov, syntolkade. Här kan du läsa mer om tillgänglighetsanpassad film.
För all juridisk rådgivning hänvisar Medieteknik till universitetets förvaltningsjurister.